Informačný text pre zamestnancov

Informácie pre zamestnancov spoločnosti HOCHTIEF SK s.r.o. o spracúvaní osobných údajov

Vážení zamestnanci,

Spoločnosť HOCHTIEF SK s.r.o., so sídlom: Miletičova 23, 821 09 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 44 298 170, zapísaná v Obchodnom registri vedenom Mestským súdom Bratislava III, vložka č.: 54382/B, ako prevádzkovateľ osobných údajov (ďalej aj „HTSK“), Vás týmto informuje o spracúvaní a ochrane osobných údajov zamestnancov spoločnosti HOCHTIEF SK s.r.o., v rozsahu stanovenom platnými právnymi predpismi, najmä Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov), ďalej len „GDPR“, a zákonom č. 18/2018 Z. z. o spracúvaní osobných údajov. Nasledujúce informácie sa vzťahujú na spracúvanie osobných údajov zamestnancov HTSK a osôb v obdobnom postavení (ďalej spoločne len „zamestnanci“) a primerane sa vzťahujú aj na členov orgánov HTSK.

Obsah:

1. Prečo spracúvame Vaše osobné údaje

2. Aké osobné údaje spracúvame

3. Odkiaľ získavame Vaše osobné údaje

4. Ako spracúvame Vaše osobné údaje

5. Komu môžeme Vaše osobné údaje poskytnúť

6. Ako dlho Vaše osobné údaje spracúvame

7. Ako sú vaše osobné údaje zabezpečené

8. Aké práva máte v rámci ochrany Vašich osobných údajov

9. Kde môžete uplatniť svoje práva

Pri spracúvaní osobných údajov dodržiavame najmä tieto zásady:

(a) Osobné údaje spracúvame vždy na jasne a zrozumiteľne vymedzený účel, určenými prostriedkami, určeným spôsobom a len na nevyhnutný čas vo vzťahu k účelu, na ktorý sa spracúvajú;

(b) spracúvame a chránime osobné údaje tak, aby sme zabránili neoprávnenému alebo náhodnému prístupu, zmene, zničeniu alebo strate, neoprávnenému prenosu, inému neoprávnenému spracúvaniu alebo zneužitiu;

(c) vás zrozumiteľným spôsobom informovali o spracúvaní Vašich osobných údajov, o ďalších aspektoch spracúvania a o Vašich právach;

d) dodržiavame primerané technické a organizačné opatrenia na zaistenie bezpečnosti osobných údajov; všetky osoby, ktoré prichádzajú do styku s osobnými údajmi v súvislosti so spracovaním osobných údajov, sú viazané povinnosťou mlčanlivosti.

1. Prečo spracúvame Vaše osobné údaje

V tejto časti sa dozviete, na aké účely spracúvame Vaše osobné údaje a aký je právny základ (právny dôvod) ich spracúvania.

HTSK spracúva osobné údaje zamestnancov predovšetkým na účely plnenia povinností vyplývajúcich z platných právnych predpisov v oblasti zamestnávania a súvisiacich oblastí (dane, sociálne a zdravotné poistenie) a na účely plnenia pracovných a obdobných zmlúv a v niektorých prípadoch aj na účely oprávnených záujmov HTSK, prípadne aj na základe súhlasu.

1.1 Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností

V prípadoch spracúvania nevyhnutného na plnenie právnych povinností HTSK podľa platných právnych predpisov je HTSK oprávnená spracúvať Vaše osobné údaje bez Vášho súhlasu na nasledujúce účely:

(a) vedenie personálnej a mzdovej agendy;

(b) účely súvisiace s vedením personálnej a mzdovej agendy, najmä

(i) vedenie evidencie dôchodkového poistenia,

(ii) vedenie evidencie pracovných úrazov a chorôb z povolania,

(iii) vedenie evidencie zamestnancov vyslaných do zahraničia,

(iv) plnenie oznamovacích povinností voči Sociálnej poisťovni a zdravotným poisťovniam;

(d) vedenie účtovných záznamov HTSK vrátane spracovania daňových priznaní;

(e) štatistické účely;

(f) vedenie podnikovej agendy HTSK, ktorá zahŕňa aj spracúvanie osobných údajov členov štatutárnych, dozorných a/alebo iných obdobných orgánov HTSK;

g) archivácia.

1.2 Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia uzatvorenej zmluvy

Vaše osobné údaje spracúva HTSK aj v prípade, ak je to nevyhnutné na uzatvorenie a plnenie pracovnej alebo obdobnej zmluvy medzi Vami a HTSK (ďalej spoločne len „pracovná zmluva“) alebo na uzatvorenie a plnenie inej zmluvy uzatvorenej medzi Vami a HTSK (napr. zmluvy o pôžičke, Dohoda o používaní vozidla pre služobné a súkromé účely), a to najmä na tieto účely:

(a) evidencia majetku HTSK a používateľov tohto majetku;

(b) uzatváranie a plnenie zmlúv o pôžičke poskytnutých zamestnancom a vedenie evidencie takýchto zmlúv;

(d) poskytovanie zamestnaneckých výhod (napr. príspevky do sociálneho fondu pre zamestnancov atď.)

1.3 Spracúvanie osobných údajov na základe oprávneného záujmu

Vaše osobné údaje je HTSK oprávnená spracúvať aj bez Vášho súhlasu na základe oprávnených záujmov HTSK na tieto účely:

(a) ochrana majetku HTSK alebo tretích strán;

(b) uzatváranie obchodných alebo iných zmlúv medzi HTSK a tretími stranami, ich plnenie a vedenie evidencie týchto zmlúv (v rámci ktorej sa spracúvajú aj osobné údaje zamestnancov, ktorí zmluvy uzatvárajú v mene HTSK takéto zmluvy a/alebo účasť na plnení takýchto zmlúv), vrátane vyhotovovania a spracovania všetkých dokumentov súvisiacich s uzatváraním a plnením zmlúv uzatvorených HTSK, najmä ponúk, objednávok, faktúr, záruk atď.;

(d) organizovanie marketingových podujatí, konferencií a veľtrhov a propagácia HTSK;

(e) uplatňovanie a vymáhanie našich pohľadávok a nárokov a vedenie správnych a súdnych konaní.

1.4 Spracúvanie osobných údajov na základe vášho súhlasu

V niektorých prípadoch HTSK spracúva Vaše osobné údaje na základe Vášho súhlasu. Ide o prípady, keď neexistuje iný právny základ na ich spracúvanie, ako je uvedené vyššie, a keď ste dobrovoľne súhlasili s ich spracúvaním na konkrétny účel. Svoj súhlas môžete kedykoľvek jednoducho odvolať.

2. Aké osobné údaje o Vás spracúvame

V tejto časti sa dozviete, aké osobné údaje o Vás spracúvame. Vysvetlíme najmä, do akých kategórií Vaše osobné údaje rozdeľujeme, čo vám umožní lepšie pochopiť nielen rozsah spracúvania vašich osobných údajov, ale aj účel spracúvania. HTSK spracúva Vaše osobné údaje len v rozsahu nevyhnutnom na splnenie vyššie uvedených účelov.

2.1. Základné kategórie osobných údajov

Na účely plnenia povinností vyplývajúcich z pracovnoprávneho vzťahu HTSK spracúva najmä údaje o tomto vzťahu a súvisiace údaje:

(a) dátum vzniku a skončenia pracovného pomeru vrátane dôvodu jeho skončenia,

(b) údaje o mzde, prémiách a iných finančných plneniach a ich výplate vrátane čísla účtu a názvu banky a v niektorých prípadoch aj vrátane zrážok zo mzdy,

(d) záznamy o pracovnom čase vrátane čerpanej dovolenky,

(e) údaje o služobných cestách,

(f) v prípade potreby údaje o predchádzajúcom zamestnávateľovi,

v prípade niektorých zamestnancov aj:

(g) údaje o porušení povinností zo strany zamestnanca,

(h) údaje o výkone rozhodnutia/exekúcie voči zamestnancovi formou zrážok zo mzdy,

(i) údaje o prekážkach v práci (svadba, úmrtie, ošetrovanie člena domácnosti a pod.), údaje o výkone verejnej funkcie alebo občianskej povinnosti zamestnanca,

(j) údaje, ktoré môžu vypovedať o zdravotnom stave zamestnanca, a to výlučne v rozsahu nevyhnutnom na plnenie povinností, ktoré nám ukladajú príslušné právne predpisy v oblasti pracovného práva a práva sociálneho zabezpečenia, a výlučne na tento účel, t. j. v rozsahu lekárskeho potvrdenia zo vstupnej, preventívnej alebo výstupnej prehliadky, údajov o pracovných úrazoch a chorobách z povolania (dátum a čas úrazu, druh a popis úrazu, názov choroby z povolania, dátum uznania a ukončenia choroby z povolania a pod. Tieto údaje zvyčajne neobsahujú bezprostredné informácie o zdravotnom stave (napr. potvrdenie o vstupnej prehliadke sa zvyčajne obmedzuje na potvrdenie „práceschopný“, údaje o pracovnej neschopnosti zvyčajne obsahujú len potvrdenie lekára o pracovnej neschopnosti a jej trvaní), ale považujeme za vhodné vás o týchto skutočnostiach informovať.

Náš informačný systém zaznamenáva aj Vaše pracovné kontakty (telefónne číslo, číslo mobilného telefónu, e-mailovú adresu), údaje o Vašom organizačnom zaradení, pracovnej pozícii a nákladovom stredisku a v prípadezamestnancov, ktorí s tým súhlasili, aj ich fotografie v telefónnom zozname na intranete.

Za účelom dodržania jednotlivých príslušných právnych predpisov HTSK spracúva najmä tieto osobné údaje:

(A) na základe zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce môžu byť povinne evidované tieto údaje:

(a) meno a priezvisko (alebo všetky aktuálne priezviská a mená, ak ich je viac),

(b) akademické tituly,

(d) dátum narodenia (automaticky odvodený od rodného čísla),

(e) štátnu príslušnosť,

(f) adresu trvalého bydliska a jej zmeny počas trvania pracovného pomeru,

(g) adresa pobytu v Slovenskej republike (v prípade osôb, ktoré nemajú trvalý pobyt v Slovenskej republike) a jej zmeny počas trvania pracovnoprávneho vzťahu,

(h) adresu na doručovanie písomností,

(i) v prípade cudzích štátnych príslušníkov číslo povolenia na pobyt a údaje o jeho platnosti,

(j) v prípade cudzincov číslo povolenia na zamestnanie a údaje o jeho platnosti.

(B) na základe zákona č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov:

(a) predchádzajúce mená a priezviská,

(b) rodné mená,

(d) údaje o dôchodkovom, sporiacom, životnom alebo inom poistení,

(e) v prípade cudzích štátnych príslušníkov daňové identifikačné číslo a daňový nosič v zahraničí, ak nie sú daňovými rezidentmi,

(f) evidencia rodinných príslušníkov (na účely úľavy na dani z príjmov, zákonných zrážok zo mzdy alebo na účely evidencie materskej a rodičovskej dovolenky a s tým súvisiace osobné údaje, ako sú meno a priezvisko, vzťah k zamestnancovi a rodné číslo, údaje o zamestnávateľovi rodinného príslušníka, prípadne ďalšie údaje podľa zákona o dani z príjmov a súvisiacich právnych predpisov).

(a) miesto a krajinu narodenia,

(b) v prípade cudzincov bez prideleného rodného čísla rodný kód pridelený Sociálnou poisťovňou a číslo poistenca pridelené zdravotnou poisťovňou,

(d) v prípade cudzincov názov a adresu nositeľa a identifikátor zahraničného zdravotného poistenia, ak sa platí mimo územia Slovenskej republiky.

(D) na základe ostatných predpisov z oblasti sociálneho zabezpečenia (napr. zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení):

(a) rodinný stav,

(b) údaje o priznaní dôchodku,

(c) údaj „adresa pre evidenčné listy dôchodkového poistenia“ (ďalej len „ELDP“); u osôb s trvalým pobytom mimo územia Slovenskej republiky sa na účely ELDP eviduje adresa miesta pobytu v Slovenskej republike a ďalšie údaje súvisiace s vedením ELDP (napr. druh zárobkovej činnosti, obdobie účasti na dôchodkovom poistení, obdobie dôchodkového poistenia, vymeriavací základ na platenie poistného a pod,

(d) u cudzích štátnych príslušníkov názov a adresa nositeľa a identifikátor zahraničného sociálneho poistenia, ak sa platí mimo územia Slovenskej republiky.

V súvislosti s benefitnými programami poskytovanými zamestnancom spracúvame len údaje o Vašej účasti na benefitných programoch a o celkovej výške príspevkov, ktoré vám v týchto programoch boli poskytnuté.

V súvislosti s uvedeným spracúvaním spracúvame aj Váš podpis, osobné číslo zamestnanca, údaje o počte odpracovaných rokov na danej pozícii, predchádzajúcom zamestnaní, súčasnom štúdiu, Vašej prípadnej podnikateľskej alebo inej zárobkovej činnosti, Vašich rodinných príslušníkoch, Vašej mzde, zmenenej pracovnej schopnosti.

Údaje súvisiace s uzatvorením a plnením pracovnej alebo inej zmluvy uzatvorenej medzi HTSK a zamestnancom zahŕňajú okrem identifikačných a kontaktných údajov najmä údaje o mzde (prípadne iných plneniach poskytovaných na základe pracovnej zmluvy) a ďalšie údaje z pracovnej zmluvy (napr. pracovná pozícia, dátum nástupu do práce, miesto výkonu práce, skúšobná doba, pracovný čas, dĺžka dovolenky a podobne), číslo bankového účtu, údaje z profesijného životopisu (napr. údaje o vzdelaní, praxi, kurzoch, školeniach, stážach, osvedčeniach, vodičských preukazoch, profesijných preukazoch, oprávneniach a iné údaje), údaje o zverenom majetku, číslo čipu DALLAS (pri používaní služobného vozidla), číslo palivovaj karty (CCS), údaje o výhodách, ktoré vám poskytuje HTSK, Vaše ohodnotenie, veľkosť pracovného odevu, ak vám bol poskytnutý, alebo údaje o pôžičke, ak vám ju poskytuje HTSK.

Údaje súvisiace s uzatvorením a plnením zmluvy uzatvorenej medzi HTSK a treťou stranou zahŕňajú najmä Vaše meno, telefónne číslo, e-mailovú adresu, funkciu/pracovné zaradenie, prípadne váš podpis, ako aj napríklad údaje o vašom profesijnom preukaze (a kópiu tohto preukazu) alebo údaje o vašom poverení (a kópiu dokladu o poverení), ktoré sa spracúvajú v súvislosti s týmito zmluvami, ak sa nejakým spôsobom osobne podieľate na uzatvorení a plnení takýchto zmlúv.

Medzi údaje, ktorých spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov HTSK, patria okrem identifikačných a kontaktných údajov aj číslo prístupovej karty a niektoré osobitné kategórie osobných údajov uvedené nižšie, ako sú záznamy z priemyselných kamier, geolokačné záznamy služobných vozidiel alebo fotografie.

2.2. Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov

V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov považujeme za vhodné výslovne Vás upozorniť na nasledujúce kategórie osobných údajov a spôsob, účel a dôvod ich spracúvania.

(a) Kamerové záznamy

HTSK používa priemyselné kamery na monitorovanie staveniska. Záznamy z priemyselných kamier sa vyhotovujú výlučne pre oprávnené záujmy HTSK, našich klientov alebo obchodných partnerov a uchovávajú sa maximálne 7 dní.

(b) Záznamy geolokalizačných údajov servisných vozidiel

HTSK zaznamenáva geolokačné údaje služobných vozidiel s cieľom chrániť ich pred krádežou alebo vlámaním. Nejde o monitorovanie zamestnancov, ale HTSK má k dispozícii aj údaje o zamestnancovi, ktorému bolo vozidlo pridelené. Zaznamenávanie polohy vozidla sa uskutočňuje výlučne v čase, keď Zamestnanec používa služobné vozidlo na pracovné účely. Tieto údaje sa zaznamenávajú po dobu, ktorú vyžadujú účtovné predpisy - vedenie knihy jázd.

HTSK spracúva individuálne fotografie svojich zamestnancov na účely vedenia telefónneho zoznamu na intraNete spoločnosti, pod podmienkou súhlasu zamestnanca.

(d) Tzv. neindividuálne fotografie zamestnancov

V niektorých prípadoch HTSK vyhotovuje fotografie z rôznych zamestnaneckých, spoločenských, marketingových alebo iných podobných podujatí HTSK, na ktorých sa zúčastňujú aj zamestnanci. Všetky takéto spracovania sa vykonávajú buď na účely vyhotovenia záznamov z týchto podujatí, alebo na účely propagácie HTSK. Spracúvanie na vyššie uvedené účely zodpovedá spracúvaniu osobných údajov za účelom splnenia zákonných povinností stanovených zákonom (napr. preukázanie konania a rozsahu podujatia na daňové účely) a oprávnených záujmov HTSK. Fotografie spracúvame po dobu vyplývajúcu z daňových predpisov; táto doba spracúvania môže v niektorých prípadoch presiahnuť dobu trvania pracovného alebo obdobného pomeru zamestnanca.

3. Odkiaľ získavame Vaše osobné údaje

HTSK získava vaše osobné údaje predovšetkým od Vás samotných, a to pri rokovaní o pracovnej zmluve, ako aj pri plnení takejto zmluvy. V niektorých prípadoch môžeme získavať údaje aj od tretích strán oprávnených spracúvať a odovzdávať Vaše osobné údaje HTSK (napr. od našich zmluvných partnerov, s ktorými spolupracujete pri výkone svojej práce) a výnimočne aj z verejne dostupných zdrojov (verejných registrov, evidencií alebo zoznamov).

4. Ako spracúvame vaše osobné údaje

HTSK spracúva vaše osobné údaje manuálne a automatizovaným spracovaním v informačných systémoch HTSK. Vaše osobné údaje spracúvajú predovšetkým zamestnanci HTSK, v ktorých pracovnej náplni je konkrétna činnosť, pri ktorej sa spracúvajú osobné údaje zamestnancov (ďalej len „Oprávnení zamestnanci“). V prípade potreby, ak na výkon našej činnosti využívame tretie strany, môžu Vaše osobné údaje spracúvať aj tretie strany. V tejto súvislosti však pred akýmkoľvek odovzdaním Vašich osobných údajov tretej strane na spracovanie vždy uzatvoríme s takouto stranou písomnú zmluvu, aby sme zabezpečili ochranu vašich osobných údajov počas takéhoto spracovania.

5. Komu môžeme poskytnúť Vaše osobné údaje

Vaše osobné údaje sú primárne prístupné Oprávneným zamestnancom HTSK v súvislosti s plnením ich pracovných povinností, ktoré si vyžadujú nakladanie s osobnými údajmi. V tejto súvislosti majú Oprávnení zamestnanci prístup k Vašim osobným údajom len v rozsahu nevyhnutnom na plnenie svojich pracovných úloh a zároveň sú vo vzťahu k Vašim osobným údajom viazaní povinnosťou mlčanlivosti.

Vaše osobné údaje sa môžu prenášať tretím stranám, najmä:

(a) osobám, ktoré využívame na základe zmluvy na vykonávanie činností HTSK, najmä poskytovateľom daňového poradenstva alebo poskytovateľom personálnych a mzdových služieb;

(b) osobám, ktoré pre HTSK zabezpečujú technickú prevádzku služby alebo prevádzkovateľom technológií pre naše služby;

(d) osoby, prostredníctvom ktorých HTSK zabezpečuje platobné transakcie;

(e) osoby, ktoré HTSK využíva na uplatnenie nárokov voči HTSK a/alebo na obranu proti nárokom iných osôb;

(f) osoby, ktoré HTSK využíva na zabezpečenie právnych nárokov, ak to vyžaduje zákon alebo ak je takýto postup vhodný z hľadiska oprávnených záujmov HTSK.

Ak sú takéto osoby spracovateľmi osobných údajov, vždy s nimi pred prenosom Vašich osobných údajov uzatvoríme písomnú zmluvu v súlade s platnými právnymi predpismi, aby sme zabezpečili ochranu vašich osobných údajov počas takéhoto spracúvania.

Vaše osobné údaje môžu byť prenášané aj príslušným orgánom štátnej správy, súdom a iným orgánom verejnej moci.

HTSK ani osoby, ktoré sme poverili spracúvaním Vašich osobných údajov, nebudú vaše osobné údaje prenášať do krajín mimo Európskej únie, pričom jedinou výnimkou sú situácie, keď vykonávate prácu v krajinách mimo EÚ/EHP.

6. Ako dlho spracúvame Vaše osobné údaje

Vaše osobné údaje spracúvame len tak dlho, ako je to nevyhnutné vo vzťahu k účelom, na ktoré sa spracúvajú. HTSK priebežne posudzuje, či je naďalej potrebné spracúvať určité osobné údaje na konkrétny účel, ak zistíme, že príslušné osobné údaje už nie sú potrebné na žiadny z účelov, na ktoré boli spracúvané, takéto údaje vymažeme.

Vaše osobné údaje budeme spracúvať po dobu trvania pracovnoprávneho vzťahu a následne po skončení pracovnoprávneho vzťahu po dobu nevyhnutnú podľa príslušných právnych predpisov - čo sa vzťahuje len na údaje, ktorých spracúvanie je nevyhnutné na účely plnenia povinností vyplývajúcich z týchto právnych predpisov. Toto obdobie podľa pracovnoprávnych a súvisiacich právnych predpisov môže byť v závislosti na konkrétnom osobnom údaji až 45 rokov (alebo aj viac v prípade údajov potrebných pre dôchodkový systém v závilosti na tom, v akom veku zamestnanec nastúpil do pracovného pomeru) nasledujúcich po roku, ktorého sa údaje týkajú.

V prípade spracúvania na základe Vášho súhlasu spracúvame osobné údaje počas obdobia uvedeného v súhlase na stanovený účel a/alebo do odvolania vášho súhlasu.

Vaše ostatné osobné údaje po skončení pracovnoprávneho vzťahu spracúvame len do až do splnenia vzájomných záväzkov vyplývajúcich z tohto vzťahu (napr. údaje o Vašom bankovom účte sú potrebné na splnenie Vašich zostávajúcich nárokov na finančné plnenie) alebo na účely obhajoby HTSK v prípade sporu až do jeho ukončenia. Po uplynutí tohto obdobia budú Vaše osobné údaje zlikvidované.

7. Ako sú vaše osobné údaje zabezpečené

Všetky osobné údaje, ktoré nám poskytnete, sú zabezpečené pomocou štandardných postupov a technológií, aby sa minimalizovalo riziko neoprávneného prístupu alebo iných rizík. V tejto súvislosti Vás chceme ubezpečiť, že používame technické, organizačné a bezpečnostné opatrenia, aby sme zabezpečili, že k Vašim osobným údajom nebude mať neoprávnený prístup nikto alebo že s nimi nebude neoprávnene manipulované. Tieto opatrenia potom pravidelne prehodnocujeme a zlepšujeme s ohľadom na aktuálny stav technológií.

Radi by sme však výslovne uviedli, že akákoľvek úroveň nášho zabezpečenia sa môže ukázať ako nedostatočná, ak nebudete zodpovedne pristupovať k ochrane svojich osobných údajov. Preto Vás žiadame a vyzývame, aby ste zabezpečili bezpečnosť svojich údajov tým, že budete uchovávať svoje jedinečné heslá a iné prístupové údaje v tajnosti a dodržiavať základné bezpečnostné zásady.

8. Aké práva máte pri ochrane svojich osobných údajov?

Vo všeobecnosti nie ste povinní poskytnúť nám svoje osobné údaje s výnimkou prípadov uvedených nižšie. V niektorých prípadoch je však poskytnutie Vašich osobných údajov nevyhnutné na uzavretie a plnenie zmluvy alebo na plnenie našich zákonných povinností, pričom bez spracovania Vašich údajov by sme s Vami v takýchto prípadoch nemohli uzavrieť zmluvu.

V súvislosti s Vašimi osobnými údajmi máte najmä tieto práva:

(a) právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov

V prípade spracúvania na základe súhlasu je váš súhlas vždy dobrovoľný, nie ste povinní nám ho udeliť, svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať oznámením na kontakty uvedené v tomto informačnom texte. Ak svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov odvoláte, prestaneme Vaše osobné údaje spracúvať výlučne na základe Vášho súhlasu. Odvolanie Vášho súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.

(b) právo na prístup k osobným údajom

Ak nás požiadate o informácie týkajúce sa spracúvania Vašich osobných údajov, bez zbytočného odkladu Vám poskytneme všetky informácie o tom, či a aké osobné údaje spracúvame, na aké účely, v akom rozsahu, komu ich poskytujeme, od koho sme ich získali a ako dlho ich spracúvame. Okrem toho Vás v tejto súvislosti informujeme aj o Vašich právach v súvislosti so spracúvanými osobnými údajmi a o ďalších skutočnostiach, o ktorých sme povinní vás informovať.

c) o práve na opravu alebo doplnenie spracúvaných osobných údajov;

Ak zistíte alebo sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvané spoločnosťou HTSK nie sú presné alebo úplné, môžete nás požiadať o ich opravu alebo doplnenie. Ak Vašu žiadosť uznáme za oprávnenú, HTSK a/alebo tretia strana zapojená do spracúvania Vašich osobných údajov bezodkladne a bezplatne zabezpečí opravu.

(d) Právo požadovať obmedzenie spracúvania;

Máte právo požiadať nás o obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov v ktoromkoľvek z nasledujúcich prípadov:

i. domnievate sa, že osobné údaje, ktoré o Vás spracúvame, sú nepresné, a to na dobu potrebnú na overenie presnosti príslušných osobných údajov;

ii. spracúvanie Vašich osobných údajov je nezákonné, odmietnete vymazať Vaše osobné údaje a namiesto toho nás požiadate o obmedzenie ich používania;

iii.HTSK už nepotrebuje Vaše osobné údaje na príslušné účely spracúvania, ale vy ich požadujete na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie svojich právnych nárokov;

iv. z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie namietate proti spracúvaniu Vašich osobných údajov vykonávanému na účely oprávnených záujmov HTSK alebo tretej strany, s výnimkou prípadov, keď nad týmito záujmami prevažujú Vaše záujmy alebo vaše základné práva a slobody, a to až do overenia, či oprávnené záujmy HTSK prevažujú nad Vašimi záujmami alebo základnými právami a slobodami; Ak uplatníte svoje právo v niektorom z vyššie uvedených prípadov a požiadate nás o obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, v takomto prípade a na obdobie uvedené vyššie, inak na čas potrebný na overenie a vyhodnotenie Vašej žiadosti, obmedzíme spracúvanie vašich osobných údajov a Vaše osobné údaje budú s výnimkou ich uchovávania spracúvané len s Vaším súhlasom na ich spracúvanie a/alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby alebo z dôvodov dôležitého verejného záujmu. Ak dôvody vyššie uvedeného obmedzenia spracúvania Vašich osobných údajov pominú, sme oprávnení obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov zrušiť, o čom vás budeme vopred informovať.

(e) právo namietať proti spracúvaniu;

Ak spracúvame Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu (vrátane spracúvania na účely priameho marketingu), máte právo namietať proti takémuto spracúvaniu. Až do posúdenia Vašej námietky nebudeme Vaše osobné údaje spracúvať s výnimkou prípadov, keď je to nevyhnutné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. V ostatných prípadoch nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať, kým nepreukážeme závažné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami alebo právami a slobodami.

Ak spracúvame Vaše osobné údaje na účely priameho marketingu, máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov na tieto účely a v takom prípade už nebudeme Vaše osobné údaje na tieto účely spracúvať.

(f) Právo na prenosnosť údajov;

Máte právo získať svoje osobné údaje, ktoré ste nám poskytli a ktoré spracúvame automatizovanými prostriedkami na základe Vášho súhlasu alebo na účely plnenia zmluvy, ktorú ste s nami uzavreli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte; ak je to technicky možné, máte tiež právo, aby sme tieto údaje preniesli inému prevádzkovateľovi.

(g) právo byť informovaný o porušení ochrany osobných údajov v prípadoch vymedzených zákonom;

Ak dôjde k porušeniu bezpečnosti vašich osobných údajov a je pravdepodobné, že toto porušenie povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, a ak sú splnené ostatné podmienky stanovené v GDPR, máte právo na to, aby sme Vás o tomto porušení bez zbytočného odkladu informovali.

(h) Právo na vymazanie osobných údajov v prípadoch vymedzených zákonom;

Máte právo na vymazanie Vašich osobných údajov v prípadoch, keď (i.) Vaše osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracúvané, (ii.) ste odvolali súhlas, na základe ktorého boli údaje spracúvané, a neexistuje iný právny dôvod na ich spracúvanie, (iii.) namietate proti spracúvaniu Vašich osobných údajov a neexistujú žiadne prevažujúce oprávnené dôvody na ďalšie spracúvanie alebo namietate proti spracúvaniu Vašich osobných údajov na účely priameho marketingu, (iv.) Vaše osobné údaje boli spracúvané nezákonne alebo (v.) Vaše osobné údaje musia byť vymazané, aby sme splnili právnu povinnosť obsiahnutú v platných právnych predpisoch, ktoré sa na nás vzťahujú.

V týchto prípadoch je spoločnosť HTSK povinná vymazať a trvalo zlikvidovať Vaše osobné údaje, pokiaľ spracúvanie nie je nevyhnutné na (i.) splnenie zákonnej povinnosti, ktorá vyžaduje spracúvanie vašich osobných údajov, (ii.) preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov alebo (iii.) z iných dôvodov uvedených v GDPR.

(i) právo podať sťažnosť proti spracúvaniu Vašich osobných údajov vrátane sťažnosti proti spôsobu, akým bolo spracúvané Vaše právo, ktoré ste uplatnili v súvislosti s ochranou vašich osobných údajov;

Ak sa domnievate, že spracúvanie Vašich osobných údajov vrátane spôsobu, akým sme vybavili vašu žiadosť, je v rozpore s GDPR, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27,

Tel: +421 /2/ 3231 3214; mail: statny.dozor@pdp.gov.sk. Viac informácií o aktuálnom spôsobe podania nájdete na webovej stránke uvedeného úradu https://dataprotection.gov.sk.

Aj v tomto prípade však budeme radi, ak v prvom rade kontaktujete HTSK, aby sme sa pokúsili vyriešiť príčinu vašej sťažnosti.

9. Kde môžete uplatniť svoje práva v súvislosti so spracúvanými osobnými údajmi

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa ochrany Vašich osobných údajov alebo ak si chcete uplatniť niektoré z Vašich práv v súvislosti s ochranou vašich osobných údajov, môžete tak urobiť osobne v sídle HTSK, písomným oznámením zaslaným na adresu HTSK, prostredníctvom príslušného formulára na intranete HTSK alebo e-mailom na adresu našej kontaktnej osoby pre ochranu osobných údajov.

Aktuálnu verziu tohto informačného textu o spracúvaní osobných údajov nájdete na webovej stránke www.hochtief.sk, táto verzia je k dispozícii aj na požiadanie v tlačenej podobe v sídle HTSK, môžeme Vám ju zaslať aj e-mailom alebo poštou.

V súvislosti s uplatňovaním Vašich práv v súvislosti s ochranou osobných údajov Vás môžeme v záujme ochrany Vašich práv požiadať, aby ste nám poskytli vhodný a primeraný doklad o Vašej totožnosti, aby sme mohli overiť Vašu totožnosť. Ide o bezpečnostné opatrenie, ktoré má zabezpečiť, aby Vaše práva v súvislosti s ochranou Vašich osobných údajov vykonávala len osoba na to oprávnená a aby sme zabránili prístupu neoprávnených osôb k vašim osobným údajom. Totožnosť je možné týmto spôsobom preukázať predložením dokladu totožnosti, použitím overeného podpisu, použitím zaručeného elektronického podpisu alebo iným spôsobom v závislosti od spôsobu komunikácie s nami, ktorý si zvolíte. Aby sme mohli evidovať plnenie našich povinností vyplývajúcich zo zákona, zaznamenávame všetku komunikáciu s Vami.

Kontakt pre ochranu osobných údajov

Kontaktné údaje: e-mail: gdpr@hochtief.sk
Adresa: HOCHTIEF SK s.r.o., so sídlom: Miletičova 23, 821 09 Bratislava

Tento informačný text je účinný od 10. 3. 2025.