Informácie pre uchádzačov o zamestnanie v spoločnosti HOCHTIEF SK s.r.o. a o spracúvaní osobných údajov

V nadväznosti na Zásady ochrany osobných údajov Vás spoločnosť HOCHTIEF SK s.r.o., so sídlom: Miletičova 23, 821 09 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 44 298 170, zapísaná v obchodnom registri vedenom Mestským súdom Bratislava III, Vložka číslo: 54382/B, ako prevádzkovateľ osobných údajov (ďalej tiež len „spoločnosť” ), nižšie informuje o spracúvaní a ochrane osobných údajov uchádzačov o zamestnanie v HOCHTIEF SK s.r.o., v rozsahu stanovenom platnými právnymi predpismi, najmä nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracúvaním osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

1. Aké Vaše osobné údaje spracúvame?

  • údaje uvedené v zaslanom životopise, motivačnom liste, ďalších pripojených dokumentoch a vyplnené vo webovom formulári pre uchádzačov o zamestnanie:
    • meno a priezvisko,
    • titul(y),
    • adresa bydliska,
    • telefónne číslo,
    • e-mailová adresa,
    • údaje o dosiahnutom vzdelaní a kvalifikácii, jazykových, technických, či iných znalostiach a zručnostiach, vr. certifikátov, licencií a iných potvrdení,
    • údaje o kariérnom postupe, doterajších zamestnávateľoch, či inak spolupracujúcich subjektoch, vr. časového obdobia spolupráce s nimi,
    • údaje o kontaktoch na osoby, ktoré môžu o uchádzačovi poskytnúť referencie (vr. údajov získaných pri overení takýchto referencií),
  • ďalej tiež údaje
    • o pozícii, o ktorú uchádzač prejavil záujem,
    • o preferovanom termíne nástupu,
    • o preferencii plného či skráteného úväzku,
    • o požadovanej výške základnej mzdy či inej odmeny,
    • obsiahnuté v komunikácii medzi našou spoločnosťou a uchádzačom;
  • u uchádzačov, ktorí uspeli v prvom kole výberu, tiež
    • údaje o postupe do užšieho výberu,
    • informácie o riešení zadania, v prípade, že je súčasťou výberového konania zadaný prípad na riešenie,
    • údaje uvedené na osobnej či on-line schôdzke s uchádzačom, vr. prípadného hodnotenia tohto stretnutia,
    • údaje o finálnom rozhodnutí ohľadom nadviazania spolupráce s uchádzačom, vr. dôvodov negatívneho rozhodnutia, resp. v prípade pozitívneho rozhodnutia vr. údaje o dojednanej mzde, či inej odmene;
  • v prípade uchádzačov, ktorí našej spoločnosti udelili súhlas so spracovaním osobných údajov pre možnú ponuku inej vhodnej pozície, tiež informáciu o
    • udelenie súhlasu,
    • dátume jeho udelenia a
    • dobe, na ktorú bol udelený.

Tento súhlas môžete kedykoľvek odvolať e-mailom zaslaným na adresu gdpr@hochtief.sk

Údaje uvedené vyššie, pod bodmi a) a b) a tiež riešenie zadania získavame priamo od uchádzača.

Iné osobné údaje uchádzačov o zamestnanie nespracovávame.

2. Na základe čoho, za akým účelom a ako dlho Vaše osobné údaje spracúvame?

Poskytnutie Vašich osobných údajov je dobrovoľné, spracúvame ich len na účely konkrétneho výberového konania a následného rokovania o uzavretí pracovnej či obdobnej zmluvy s uchádzačom.

Osobné údaje uchádzačov o zamestnanie spracúvame počas trvania konkrétneho výberového konania. Po jeho ukončení ďalej spracúvame iba osobné údaje potrebné na účely obrany našej spoločnosti proti prípadným právnym nárokom neúspešných uchádzačov, to však iba do doby uplynutia premlčacej lehoty. V prípade udelenia súhlasu na účely ponuky iných pozícií v budúcnosti spracúvame údaje odovzdané v rámci výberového konania, vrátane životopisu, po dobu uvedenú v súhlase, spravidla po dobu 3 rokov.

3. Komu Vaše osobné údaje sprístupňujeme alebo odovzdávame?

Základným pravidlom pre nás je, že Vaše osobné údaje neodovzdávame ani nesprístupňujeme žiadnym tretím osobám, s výnimkou orgánov verejnej moci, u ktorých povinnosť odovzdania údajov vyplýva z platných a účinných právnych predpisov. Výnimku predstavujú iba preverení sprostredkovatelia, ktorí pre nás zabezpečujú podporné činnosti, ide však vždy o spracúvanie vykonávané výhradne pre našu spoločnosť a na základe našich pokynov.

U všetkých sprostredkovateľov dbáme na ich výber z hľadiska dôveryhodnosti a kvality služieb, vrátane zabezpečenia spracúvaných osobných údajov. Vo všetkých prípadoch ide o sprostredkovateľov so sídlom a miestom spracúvania na území EÚ/EHP.

4. Vaše práva podľa platnej právnej úpravy

Podľa platnej právnej úpravy ochrany osobných údajov máte nasledujúce práva:

  • právo na prístup k Vašim osobným údajom, ktoré spracúvame,
  • právo na opravu Vašich osobných údajov v prípade, že by boli v ktoromkoľvek smere nesprávne, nepresné, či neúplné,
  • právo požadovať výmaz osobných údajov, prípadne obmedzenie ich spracúvania,
  • právo vzniesť námietku proti spracúvaniu Vašich osobných údajov,
  • právo na prenositeľnosť tých údajov, ktoré ste nám poskytli a ktoré spracúvame na základe nevyhnutnosti ich spracúvania na účely plnenia zmluvy. V prípade, ak by ste mali záujem odovzdať tieto údaje inému prevádzkovateľovi, tak Vám umožníme získať Vaše osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, prípadne, ak to bude technicky uskutočniteľné, ich priamo odovzdáme inému prevádzkovateľovi.

Okrem vyššie uvedeného máte tiež právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov SR so sídlom: Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27.

tel. číslo: +421 2 32 31 32 14; email: statny.dozor@pdp.gov.sk Bližšie informácie o aktuálnom spôsobe podania nájdete na webových stránkach uvedeného úradu https://dataprotection.gov.sk Budeme však radi, pokiaľ budete primárne kontaktovať našu spoločnosť, aby sme sa mohli pokúsiť vyriešiť príčinu Vašej sťažnosti.

Podrobné informácie o svojich právach nájdete v texte Zásad ochrany osobných údajov.

V prípade akejkoľvek otázky ohľadom ochrany Vašich osobných údajov alebo v prípade, keď budete chcieť uplatniť akékoľvek svoje právo vo vzťahu k ochrane Vašich osobných údajov, môžete tak urobiť písomným oznámením zaslaným na adresu našej spoločnosti alebo na e-mailovej adrese: gdpr@hochtief.sk.

Tento informačný text bol naposledy aktualizovaný k 10. 3. 2025.